Μαζική Αποστολή Email
Έχει γίνει πλέον επιτακτική ανάγκη η αποστολή ενημερωτικών email στους πελάτες(υφιστάμενους ή δυνητικούς), συνδρομητές, συναδέλφους και φίλους. Αυτά τα ενημερωτικά email συνήθως ονομάζονται Newsletter και το περιεχόμενο τους αφορά νέα προϊόντα και υπηρεσίες, προσφορές ή ακόμα και πληροφορίες γενικού ενδιαφέροντος.
Με μια γρήγορη ματιά...
- Ενδιαφέρεστε να μπορείτε να στείλετε μαζικά email σε πολλούς χρήστες για να τους ενημερώσετε ή για να τους διαφημίσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες.
- Έχετε στην κατοχή σας μια λίστα με email των χρηστών-συνδρομητών που θέλετε να τους στείλετε τα email (Σημείωση!!! Η εταιρία μας δεν πουλάει, δεν δημοσιεύει και με κανέναν τρόπο δεν σας προμηθεύει με μαζικές λίστες email.)
- Υπολογίστε περίπου τον συνολικό αριθμό των email που θέλετε να στείλετε(π.χ. σε ένα μήνα). Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των email που θέλετε να στείλετε τόσο χαμηλότερο το κόστος.
- Επικοινωνείτε μαζί μας για να σας δώσουμε περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες για να δοκιμάσετε πρώτα την υπηρεσία και έπειτα να την αξιολογήσετε.
- Γενικότερα, εσείς δεν κάνετε εγκατάσταση κανένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Τα πάντα λειτουργούν μέσα από το ίντερνετ για να μπορείτε να έχετε πάντοτε και από παντού, πρόσβαση.
- Καταχωρείτε μόνοι σας ή με την βοήθεια μας τα email σας που θέλετε να γίνεται η αποστολή. Μπορείτε ακόμα και να ομαδοποίησετε τα email που έχετε σε κατηγορίες (Γιατροι, δικηγόροι, μηχανικοί, κλπ)
- Βλέπετε το newsletter που θέλετε να στείλετε και το διορθώνετε εκείνη την στιγμή. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο, τα χρώματα τις φωτογραφίες, να προσθέσετε ή και να αφαιρέσετε-διαγράψετε περιεχόμενο.
- Αφού έχετε ολοκληρώσει με τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε, μπορείτε να στείλετε το newsletter άμεσα ή να προγραμματίσετε εσείς πότε θέλετε να γίνει η αποστολή τους.
- Αφού σταλούν τα email μπορείτε μετά να δείτε τα αναλυτικότατα στατιστικά τα οποία μεταξύ άλλων περιλαμβάνουν δεδομένα όπως; πόσοι διάβασαν το email και πόσες φορές, πόσοι το παρέλαβαν αλλά δεν το διάβασαν, κα.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος αποστολής μαζικών email ήταν με την χρήση του Microsoft Outlook(ή οποιουδήποτε άλλου προγράμματος ανάγνωσης αλληλογραφίας). Εξυπηρετούσαν και κατά ένα τρόπο συνεχίζουν να εξυπηρετούν τις βασικές ανάγκες αποστολής 10-15 email σε διαφορετικούς παραλήπτες. Τι γίνεται όμως στην περίπτωση που θέλουμε να στείλουμε 300+ email σε διαφορετικούς παραλήπτες; Τα προβλήματα πολλά: Αρκετός χρόνος προετοιμασίας, ιδιαίτερα απαιτητική οργάνωση των διευθύνσεων(ομαδοποίηση, ταξινόμηση, κλπ), τα email δεν διαβάζονταν από όλους τους παραλήπτες, άλλα δεν παραλαμβάνονταν, άλλα γυρίζαν πίσω και τελικά παρέμενε άγνωστο, πόσοι το έλαβαν, πόσοι, πότε και αν το διάβασαν. Το πρόβλημα αυτό γινόταν ακόμα πιο έντονο αν η ανάγκη αυτή έπρεπε να επαναλαμβάνετε σε τακτά χρονικά διαστήματα π.χ. κάθε 10 μέρες.
Η deZitech έχει αναπτύξει την διαδικτυακή εφαρμογή NewsletterPilot η οποία σας δίνει την δυνατότητα να οργανώνετε την αποστολή και την παρακολούθηση(μέσω στατιστικών) τέτοιου είδους ενημερωτικών email με τον πιο επαγγελματικό τρόπο. Η διαδικασία είναι πολύ εύκολή ακόμα και για χρήστες με βασικές γνώσεις υπολογιστή, η οργάνωση δεδομένη ενώ σας δίνεται η δυνατότητα της προγραμματισμένης αποστολής των email την ημέρα και την ώρα που θέλετε. Η εφαρμογή απευθύνεται σε ιδιώτες, σε επιχειρήσεις αλλά και σε οργανωμένα τμήματα marketing επιχειρήσεων. To κόστος είναι χαμηλό και επηρεάζεται από τον αριθμό των email που θέλετε να στείλετε και την επαναληψιμότητα τους.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να σας ενημερώσουμε για την διαδικασία, τον τρόπο λειτουργίας και να δοκιμάσετε στην πράξη την εφαρμογή.
